Porządkowanie archiwów zakładowych

• segregujemy akta na zespoły i komórki organizacyjne
• kwalifikujemy i układamy akta kat. „A” i „B” według zespołów i komórek organizacyjnych
• opisujemy teczki z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania i kategorii akt
• sporządzamy spis akt pozostający w składnicy
• wydzielamy akta kat. „Bc”, z których okres przechowywania minął i sporządzamy spis tych akt
• sporządzamy wywieszki orientacyjne w archiwum zakładowym
• szkolimy pracownika zleceniodawcy w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego

Tworzenie i opieka nad archiwami zakładowymi

• układamy w teczce pisma chronologicznie według zasady – najstarsze pisma na wierzchu, najnowsze na spodzie
• usuwamy wtórniki pism i nieistotne pisma przewodnie
• usuwamy wszystkie części metalowe (spinacze, zszywki)
• numerujemy wszystkie zapisane strony
• dokonujemy zszycia i opisania teczek

Przechowywaniem akt zlikwidowanych podmiotów gospodarczych

• należytego przechowywania akt w sposób zabezpieczający je przed utratą lub uszkodzeniem
• wydawania zaświadczeń dot. okresu zatrudnienia i płac
• udostępniania dokumentacji uprawnionym i zainteresowanym instytucjom jak ZUS, Urząd Skarbowy, Sądy Pracy
• zachowania tajemnicy służbowej związanej z wykonywaną pracą.